最花時間的,從來不是「收報名」
表單五分鐘就能發出去。真正吃掉一整個週末的,是後面這六件事。
把表單回覆整理成名單
下載 Excel、對欄位、刪重複、找不到攤商上傳的照片,還要人工看誰報了哪幾天。
一封一封寄錄取/備取/婉拒信
同一段話複製貼上幾十次,改一下名字、改一下金額,還要小心不要寄錯人。
打開網銀,一筆一筆比對匯款
後五碼對不上、金額少 30 元、有人匯了忘了說,最後只好回頭私訊問。
LINE 上的改期與加租
「我禮拜六不能來了」「可以多租一張桌子嗎」——訊息散在各處,Excel 又要再改一次。
當天拿著紙本點名
誰到了、誰沒到、誰臨時取消,收攤後還要再打進電腦一次。
結束後才開始算帳
收了多少攤位費、租借收入多少、這場到底有沒有賺,全靠自己拉公式。
這六件事,Google 表單一件都不會幫你做。它只是一個收件匣。
同樣六件事,攤攤樂怎麼做
左邊是你現在的做法,右邊是同一件事交給系統之後,你還需要做的部分。
收報名
每一場都要重填一次
品牌介紹、菜單、照片連結,攤商每報一場就重打一遍;漏傳的照片,你還得回頭寫信去要。
攤商填一次,之後你不用再問
品牌資料存在攤商自己的帳號裡,報名時自動帶進來。你打開後台就看得到照片、品項和聯絡方式,資料是齊的。
整理名單
試算表得自己養
匯出、排序、上色、標記誰過誰沒過。哪一格改過、改成什麼,全靠記憶。
名單自己會排好
每一筆報名進來就落在對的關卡:已投件 → 待錄取 → 錄取待付 → 核帳中 → 已確認。 誰卡在哪一關,切個分頁就知道。
審核與通知
一封一封自己打
貼罐頭文字、補上匯款帳號、寄完回試算表打勾,還要小心不要寄錯人。
勾一勾,確認信就寄出去了
選好要錄取的攤商,按下「批次錄取並寄確認信」,金額、匯款資訊、出攤日期系統自己填好。 設定你自己的信箱(SMTP)之後,攤商收到的是你的市集名義,不是一封陌生系統信。
收款與對帳
網銀開著慢慢比
後五碼一筆一筆對,沒匯的自己記得催,催過誰、催到第幾次也得自己記。
不用再開網銀了
攤商自己回報匯款後五碼,你看一眼、按「確認收款」就結案。 設好匯款期限,系統會在到期前替你提醒;真的沒付,時間一到自動取消,把攤位讓給下一位。
改期與加租
訊息接龍改不完
LINE、IG、私訊各改各的,改完還要回頭手動更新名單和金額。
攤商自己改,你只要按審核
修改申請走系統,你通過之後金額自動重算,要補的差額直接走補款。 所有異動都留在同一筆報名上,不會改到最後不知道該以哪一版為準。
現場報到與結算
收攤後才開始算
紙本點名、回家再打字,營收另外開一份試算表慢慢加。
收攤那一刻,帳就算完了
現場拿手機逐日點名,到了幾攤即時看得到。 攤位費和租借收入自動彙整成營收報表,要對外交代直接匯出 PDF。
那到底能省多少?算給你看
拉一下滑桿,換成你自己的市集規模。
| 主辦方要做的事 | 用 Google 表單 | 用攤攤樂 |
|---|---|---|
| 整理報名資料 | 約 2 分鐘/攤 | 自動歸戶 |
| 錄取通知寄信 | 約 1.5 分鐘/攤 | 批次寄送 |
| 收款與催款對帳 | 約 2 分鐘/攤 | 一鍵核帳 |
| 改期/加租處理 | 約 1 分鐘/攤 | 線上申請 |
| 現場報到與統計 | 約 1 分鐘/攤 | 手機點名 |
| 建表單、彙整、結算 | 約 60 分鐘/場 | 約 20 分鐘/場 |
※ 以上為估算值,用來幫你抓個感覺,實際會依市集規模與作業習慣而不同。 目前這場市集用 Google 表單約需 7.3 小時, 用攤攤樂約 1.6 小時。
主辦方只要三步
不用學新工具,跟著頁面走就會了。
開一場市集
填市集名稱、地點、出攤日期(可多場次)、攤位費、可租借的桌椅電源,設好報名截止日就能發布。 還沒想好?先存成草稿,不發布就沒人看得到。
收報名、一鍵審核
報名自動進看板。看得順眼的加入待錄取,確定的就批次錄取並寄出確認信; 攤商回報匯款後五碼,你按一下確認收款,狀態就走完了。
現場報到、事後看報表
當天用手機逐日報到,即時看到到了幾攤; 結束後直接看營收統計與租借統計,需要對外交代就匯出 PDF。
攤商那一端,也不用再等你回訊息
攤商越好報名,你收到的名單就越完整——這是同一件事。
品牌資料建一次就好
品牌介紹、商品照片、聯絡方式存在系統裡,下次報名直接選,不用再打一次。
市集探索找檔期
依地區、時間看到正在招募的市集,看完詳情直接線上報名、勾選要出攤的日期與租借項目。
狀態隨時查,不用一直問
錄取了沒、要付多少、付款期限到哪天,攤商自己看得到,狀態一變也會收到信。
出攤行事曆
這個月要跑哪幾場、哪天在哪裡,一張行事曆看完,不會兩場撞期。
下一步:連對帳都不用你做
線上金流開發中,上線後這一段會完全自動。
攤商線上付款
錄取後直接在系統付款,不用再去 ATM,也不用回報後五碼。
系統自動核帳
付款成功即時更新狀態、自動寄出確認信,主辦方完全不用開網銀比對。
帳目自動對起來
每一筆收款對應到哪一攤、哪一天、哪些租借項目,報表自己長出來。
在金流上線之前,現在的匯款流程也已經幫你省掉大半:攤商回報後五碼、你一鍵確認, 逾期還會自動提醒與釋出攤位。
現在註冊,不收任何費用
系統目前處於免費體驗期間,暫不向主辦方收取費用。未來若開始收費,會另行公告通知,不會突然扣款。
常見問題
攤商也要註冊帳號嗎?會不會很麻煩?
通知信可以用我自己的信箱寄嗎?
我可以先試試看,不要馬上公開嗎?
報名資料和統計可以帶走嗎?
我同時是主辦方也是攤商,需要兩個帳號嗎?
把週末還給市集本身
少一點複製貼上,多一點時間去找好攤商、想活動、跟現場的人聊天。
已經有帳號了?直接登入