攤攤樂市集小幫手
市集主辦方的小故事・不用登入也能看

辦一場市集,
不該把時間花在複製貼上

Google 表單只幫你做到一件事——收到報名 接下來的整理名單、寄錄取信、比對匯款、處理改期、現場點名、事後結算,全部還是你自己來。

攤攤樂,就是把「接下來」那一大段替你做完。

約 5.7 小時
50 攤的市集,每場省下的行政時間(估算)
0 次
攤商重複填品牌資料的次數,建一次就好
一鍵
批次錄取+自動寄出確認信,不用一封封打
1
第 1 章

最花時間的,從來不是「收報名」

表單五分鐘就能發出去。真正吃掉一整個週末的,是後面這六件事。

把表單回覆整理成名單

下載 Excel、對欄位、刪重複、找不到攤商上傳的照片,還要人工看誰報了哪幾天。

一封一封寄錄取/備取/婉拒信

同一段話複製貼上幾十次,改一下名字、改一下金額,還要小心不要寄錯人。

打開網銀,一筆一筆比對匯款

後五碼對不上、金額少 30 元、有人匯了忘了說,最後只好回頭私訊問。

LINE 上的改期與加租

「我禮拜六不能來了」「可以多租一張桌子嗎」——訊息散在各處,Excel 又要再改一次。

當天拿著紙本點名

誰到了、誰沒到、誰臨時取消,收攤後還要再打進電腦一次。

結束後才開始算帳

收了多少攤位費、租借收入多少、這場到底有沒有賺,全靠自己拉公式。

這六件事,Google 表單一件都不會幫你做。它只是一個收件匣。

2
第 2 章

同樣六件事,攤攤樂怎麼做

左邊是你現在的做法,右邊是同一件事交給系統之後,你還需要做的部分。

收報名

Google 表單

每一場都要重填一次

品牌介紹、菜單、照片連結,攤商每報一場就重打一遍;漏傳的照片,你還得回頭寫信去要。

攤攤樂

攤商填一次,之後你不用再問

品牌資料存在攤商自己的帳號裡,報名時自動帶進來。你打開後台就看得到照片、品項和聯絡方式,資料是齊的。

整理名單

Google 表單

試算表得自己養

匯出、排序、上色、標記誰過誰沒過。哪一格改過、改成什麼,全靠記憶。

攤攤樂

名單自己會排好

每一筆報名進來就落在對的關卡:已投件 → 待錄取 → 錄取待付 → 核帳中 → 已確認。 誰卡在哪一關,切個分頁就知道。

審核與通知

Google 表單

一封一封自己打

貼罐頭文字、補上匯款帳號、寄完回試算表打勾,還要小心不要寄錯人。

攤攤樂

勾一勾,確認信就寄出去了

選好要錄取的攤商,按下「批次錄取並寄確認信」,金額、匯款資訊、出攤日期系統自己填好。 設定你自己的信箱(SMTP)之後,攤商收到的是你的市集名義,不是一封陌生系統信。

收款與對帳

Google 表單

網銀開著慢慢比

後五碼一筆一筆對,沒匯的自己記得催,催過誰、催到第幾次也得自己記。

攤攤樂

不用再開網銀了

攤商自己回報匯款後五碼,你看一眼、按「確認收款」就結案。 設好匯款期限,系統會在到期前替你提醒;真的沒付,時間一到自動取消,把攤位讓給下一位。

改期與加租

Google 表單

訊息接龍改不完

LINE、IG、私訊各改各的,改完還要回頭手動更新名單和金額。

攤攤樂

攤商自己改,你只要按審核

修改申請走系統,你通過之後金額自動重算,要補的差額直接走補款。 所有異動都留在同一筆報名上,不會改到最後不知道該以哪一版為準。

現場報到與結算

Google 表單

收攤後才開始算

紙本點名、回家再打字,營收另外開一份試算表慢慢加。

攤攤樂

收攤那一刻,帳就算完了

現場拿手機逐日點名,到了幾攤即時看得到。 攤位費和租借收入自動彙整成營收報表,要對外交代直接匯出 PDF

3
第 3 章

那到底能省多少?算給你看

拉一下滑桿,換成你自己的市集規模。

10200
18
每場省下
5.7
小時
每月省下
11.3
小時
一年省下
136
小時
相當於
17
個工作天
這些數字怎麼來的
整理報名資料
Google 表單約 2 分鐘/攤 → 自動歸戶
錄取通知寄信
Google 表單約 1.5 分鐘/攤 → 批次寄送
收款與催款對帳
Google 表單約 2 分鐘/攤 → 一鍵核帳
改期/加租處理
Google 表單約 1 分鐘/攤 → 線上申請
現場報到與統計
Google 表單約 1 分鐘/攤 → 手機點名
建表單、彙整、結算
Google 表單約 60 分鐘/場 → 約 20 分鐘/場

※ 以上為估算值,用來幫你抓個感覺,實際會依市集規模與作業習慣而不同。 目前這場市集用 Google 表單約需 7.3 小時, 用攤攤樂約 1.6 小時。

4
第 4 章

主辦方只要三步

不用學新工具,跟著頁面走就會了。

STEP 1

開一場市集

填市集名稱、地點、出攤日期(可多場次)、攤位費、可租借的桌椅電源,設好報名截止日就能發布。 還沒想好?先存成草稿,不發布就沒人看得到。

STEP 2

收報名、一鍵審核

報名自動進看板。看得順眼的加入待錄取,確定的就批次錄取並寄出確認信; 攤商回報匯款後五碼,你按一下確認收款,狀態就走完了。

STEP 3

現場報到、事後看報表

當天用手機逐日報到,即時看到到了幾攤; 結束後直接看營收統計與租借統計,需要對外交代就匯出 PDF。

5
第 5 章

攤商那一端,也不用再等你回訊息

攤商越好報名,你收到的名單就越完整——這是同一件事。

品牌資料建一次就好

品牌介紹、商品照片、聯絡方式存在系統裡,下次報名直接選,不用再打一次。

市集探索找檔期

依地區、時間看到正在招募的市集,看完詳情直接線上報名、勾選要出攤的日期與租借項目。

狀態隨時查,不用一直問

錄取了沒、要付多少、付款期限到哪天,攤商自己看得到,狀態一變也會收到信。

出攤行事曆

這個月要跑哪幾場、哪天在哪裡,一張行事曆看完,不會兩場撞期。

6
第 6 章・即將上線

下一步:連對帳都不用你做

線上金流開發中,上線後這一段會完全自動。

開發中功能
1

攤商線上付款

錄取後直接在系統付款,不用再去 ATM,也不用回報後五碼。

2

系統自動核帳

付款成功即時更新狀態、自動寄出確認信,主辦方完全不用開網銀比對。

3

帳目自動對起來

每一筆收款對應到哪一攤、哪一天、哪些租借項目,報表自己長出來。

在金流上線之前,現在的匯款流程也已經幫你省掉大半:攤商回報後五碼、你一鍵確認, 逾期還會自動提醒與釋出攤位。

目前為免費體驗期間

現在註冊,不收任何費用

系統目前處於免費體驗期間,暫不向主辦方收取費用。未來若開始收費,會另行公告通知,不會突然扣款。

常見問題

攤商也要註冊帳號嗎?會不會很麻煩?
要註冊,但只有第一次。品牌資料建好之後,之後報名任何一場市集都直接沿用, 對攤商來說反而比每場重填一次 Google 表單省事。也支援 Google 帳號快速登入。
通知信可以用我自己的信箱寄嗎?
可以。在「SMTP 管理」設定你的寄件信箱後,所有寄給攤商的通知信都會以你的市集名義寄出, 攤商收到的是你的品牌,不是一封陌生系統信。
我可以先試試看,不要馬上公開嗎?
可以。市集建立後可以先存成草稿,草稿不會出現在市集探索,也不會有人報名。 你可以先把流程走一遍,覺得順再發布。
報名資料和統計可以帶走嗎?
營收統計可以匯出 PDF;攤商名單、報到紀錄、歷史合作過的攤商都能在後台隨時查詢與篩選, 要群發通知信給過往攤商也可以直接在系統裡做。
我同時是主辦方也是攤商,需要兩個帳號嗎?
不用。註冊時兩個身分都勾選,登入後在右上角一鍵切換,資料互不影響。

把週末還給市集本身

少一點複製貼上,多一點時間去找好攤商、想活動、跟現場的人聊天。

已經有帳號了?直接登入